Como ativar a criação anual de séries de documentos

A criação de novas séries de faturação no início de cada ano civil é um procedimento essencial para manter a contabilidade do teu negócio organizada, clara e em conformidade legal.

No entanto, fazer este processo manualmente para cada tipo de documento pode ser demorado e propício a esquecimentos na viragem do ano.

Para simplificar a tua gestão, a funcionalidade de criação anual de séries do Moloni ON permite-te automatizar esta transição. Ao ativá-la, garantes que o sistema atualiza o nome das séries e reinicia a numeração de forma 100% automática no dia 1 de janeiro, sem que precises de interromper a tua faturação ou efetuar configurações de última hora.

Segue os passos:

1. No painel lateral esquerdo do teu Moloni ON, localiza o menu Configurações e clica na opção Empresa.

2. Na barra superior da página da tua empresa, clica no separador Configurações.

3. Ativa o botão Criar séries de documentos anualmente.

Nota:

Ao ativares esta opção, o Moloni ON cria automaticamente as tuas novas séries todos os anos, mantendo o nome do ano anterior.

Por exemplo: no dia 1 de janeiro, a tua série Série 2026 passa automaticamente a Série 2027.

4. Clica em Guardar, no canto superior direito.