Configurar o envio em diferido dos documentos à AT
Segue os passos:
1. Acede ao menu Autoridade Tributária e clica em Ligação webservice.
2. Ativa a opção Comunicação automática com a Autoridade Tributária.
3. Insere o utilizador criado no site da AT e a palavra-passe.
4. Na secção Operações autorizadas, seleciona a opção WFA - Webservice de comunicação de dados de faturas.
5. Podes selecionar se pretendes comunicar documentos a partir do dia da ativação ou a partir do dia 1 do mês atual.
6. No campo Diferimento na comunicação com a Autoridade Tributária seleciona um valor entre 0 e 5.
7. Clica em Guardar.
Com esta opção ativa, no momento da criação ou edição de um documento podes visualizar a data em que o documento será comunicado.
Qual a data de controlo?
A data de controlo a partir do qual contam os dias para ser feito o envio, é a data do documento e não a data da criação do documento, por isso, significa que se hoje fizermos um documento com a data de há 5 dias, e tivermos na configuração um diferimento de 2 dias, ele vai ser comunicado no momento em que o fechar.
Quais as vantagens deste sistema?
A principal vantagem desta configuração é poder colocar um documento em estado anulado antes de o comunicar à AT.
Quais os documentos em que posso efetuar este controlo?
Os 5 tipos de documentos de débito e crédito:
- Fatura
- Fatura Simplificada
- Fatura/Recibo
- Nota de Crédito
- Nota de Débito
Posso alterar esta opção?
Sim. Esta opção pode ser alterada, e mesmo que já tenhas documentos criados sem estarem comunicados e alterares esta configuração, irá influenciar a data da comunicação.
Por isso, se existirem documentos que ainda não tenham sido comunicados e com a alteração da configuração já estejam dentro desse prazo, serão logo comunicados e o contrário também se aplica.
Se aumentares o prazo, os documentos que ainda não tenham sido comunicados, irão alargar o tempo de diferimento, independentemente de já terem sido criados antes de alterares a configuração.