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Como exportar um ficheiro de inventário

Exportar um ficheiro com o inventário da tua empresa para reportar à Autoridade Tributária é um processo simples.

Segundo o Orçamento de Estado para 2026, a comunicação da valorização dos inventários foi adiada. Assim, o Moloni ON disponibiliza duas versões do ficheiro de inventário:

• Versão 1_02, que corresponde ao inventário;
• Versão 2_01, que corresponde ao inventário valorizado.

Segue os passos:

1. Acede ao menu Autoridade Tributária > Exportações > Inventário.

2. Para exportares o inventário, seleciona a data de fim ou período predefinido.

3. Seleciona o formato pretendido.

4. Para exportares o Inventário valorizado, seleciona o método de custeio pretendido e a data ou período predefinido.

• FIFO - significa “first in, first out”, que indica que os primeiros produtos a entrar no inventário serão os primeiros a sair, isto é, a serem vendidos. Estes serão vendidos ao preço das mercadorias mais antigas, enquanto os produtos remanescentes serão vendidos ao preço mais recente.

• Custo médio ponderado - significa que o custo é calculado fazendo uma média ponderada de todos os movimentos no intervalo de datas.

• Custo de fornecedor mais baixo - é o preço de custo mais baixo (superior a zero), com descontos aplicados, registado na ficha do artigo.

5. Seleciona o formato pretendido.

Importante: Seja qual for o formato selecionado, após a transferência do ficheiro para o teu computador, não tentes abrir em editores de texto, folhas de cálculo ou outros programas similares, pois isso corre o risco de alterar o formato e encoding do mesmo. Se isso acontecer, o ficheiro deixa de ser válido pelos serviços da AT e deves gerar um novo ficheiro para submeteres novamente.

Como submeter um inventário no site da AT

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Segue os passos:

1. Acede ao site do e-Fatura.

2. Acede ao menu Faturação e seleciona a opção Emitente.

3. Insere os teus dados de acesso e clica em Autenticar.

4. Nesta página, clica em Enviar Ficheiro Inventário.

5. Insere os dados relativos ao documento, como a Versão, Período Tributação, Data Fim Período e clica em Adicionar para procurar o ficheiro pretendido. Se pretenderes comunicar o inventário enviando mais de um ficheiro, deves fazê-lo em simultâneo. Os formatos permitidos são XML ou CSV.

6. O ficheiro foi adicionado à plataforma. Clica em Submeter para enviares o inventário.