Inventário à AT: Comunica sem erros em 2026

Janeiro é mês de contas: O que é a Comunicação de Inventário?

Se tens uma empresa em Portugal, já sabes: o início do ano não traz apenas resoluções novas, traz também obrigações fiscais. A comunicação de inventários é o processo de dizeres à Autoridade Tributária (AT) exatamente o que tinhas em stock no último dia do ano anterior (31 de dezembro).

Não se trata apenas de "contar caixas". É uma forma de o Estado garantir a transparência e de tu, como empresário, teres um controlo rigoroso sobre o que tens para vender ou para produzir.

A tua empresa está obrigada a comunicar?

Nem todos os empresários têm de passar por este processo. Vamos ver onde te encontras:

• Estás obrigado se: Tens contabilidade organizada. Se a tua empresa tem sede ou domicílio fiscal em Portugal e um sistema de contabilidade detalhado, tens de comunicar o inventário, mesmo que o teu stock seja zero (nesse caso, declaras "inexistência de stocks").
• Estás dispensado se: Estás no regime simplificado (IRS ou IRC). Se o teu negócio é mais pequeno e não tens contabilidade organizada, podes respirar fundo: esta tarefa não é para ti.

Prazos e Regras para 2026

Toma nota na agenda para não te esqueceres: o prazo termina a 31 de janeiro.

Nesta comunicação (referente ao que tinhas em stock a 31 de dezembro de 2025), deves incluir:

• O que tens: Matérias-primas, produtos acabados ou mercadorias para venda.

• As quantidades: Quantos quilos, metros ou unidades tens de cada artigo.

• Os códigos: A identificação clara de cada produto.

• Uma nota importante sobre valores: De acordo com as regras mais recentes, a maioria das empresas continua dispensada de entregar o inventário valorizado (ou seja, com os preços), a menos que estejas obrigado a um sistema de inventário permanente. Na dúvida, confirma sempre com o teu contabilista.

Passo a passo: Como submeter no Portal das Finanças

Depois de teres a tua lista pronta, o processo é digital:

1. Acede ao Portal das Finanças: Entra com as credenciais da tua empresa.

2. Área e-Fatura: Procura a secção de inventários.

3. Carrega o ficheiro: O ficheiro tem de estar num formato específico (XML ou CSV).

4. Inexistência de Stock: Se não tens produtos em armazém, selecionas a opção “Não possuo existências” e submetes.

5. Guarda o comprovativo: É o teu seguro de vida em caso de uma inspeção futura.

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Se usas o Moloni ON para gerir o teu negócio, não precisas de andar de papel e caneta na mão ou a preencher tabelas de Excel infinitas.

O software permite-te exportar o ficheiro de inventário já no formato certinho que o Estado exige. Depois, só tens de o carregar no Portal das Finanças. O que podia demorar dias, fica resolvido em poucos minutos.

Cumpre as regras e foca-te no crescimento. Manter os stocks em dia e cumprir as datas da AT evita coimas desnecessárias e dá-te uma visão muito mais clara da saúde financeira da tua empresa.