Guia: Conhece os principais documentos de faturação

Andas à volta com tantos nomes de documentos e não sabes bem qual usar? Não te preocupes. Para gerires o teu negócio com confiança em 2026, é fundamental distinguir cada um deles.

Aqui tens um resumo claro do que são e para que servem os documentos mais comuns no teu dia a dia:

Documentos de venda e faturação

• Fatura: Regista a venda de bens ou serviços. Usa-se quando não há pagamento imediato. Para a dares como paga, terás de emitir um Recibo posteriormente. Não tem limite de valor.
• Fatura Simplificada: É um documento de venda que fica logo liquidado (pago). Tem limites de valor: até 1.000€ para retalhistas e vendedores ambulantes, e até 100€ para as restantes atividades.
• Fatura-Recibo: O "dois em um". É ideal para vendas a pronto pagamento, pois assume que o valor foi recebido no momento. Ao contrário da simplificada, não tem limite de valor.

Documentos de correção e pagamento

• Nota de Crédito: É o único documento legal para retificar ou anular faturas (total ou parcialmente). Nunca deves eliminar uma fatura; deves emitir uma Nota de Crédito para acertar as contas.
• Recibo: É o documento que prova que uma Fatura foi liquidada. É essencial para o teu controlo de tesouraria.

Documentos de logística e apoio

• Guia de Transporte: Obrigatória para acompanhar a circulação de mercadorias.
• Orçamento: Uma estimativa de custos para o cliente. Não tem valor fiscal, mas no Moloni ON podes convertê-lo em fatura com apenas um clique assim que o cliente o aceitar.
• Nota de Encomenda: Um documento de apoio à gestão para registares os pedidos antes de passares à fase de faturação.

Gere os teus documentos sem stress no Moloni ON

Independentemente do documento, no Moloni ON garantimos que tudo está de acordo com a legislação mais recente. O nosso software de faturação e gestão online ajuda-te a escolher o documento certo para cada situação, evitando erros e coimas.