És freelancer e estás preocupado com o dia de amanhã?
Sofia Rocha e Silva
Autora da rubrica Contas com a Sofia
Designer freelancer, cedo percebi que faturar como trabalhador independente tem muito que se lhe diga. Por isso, criei o projeto Luscofia que ajuda freelancers e pequenos empresários a descomplicar a faturação. Mensalmente, partilho com a Moloni dicas sobre faturação para facilitar a vida de quem trabalha por conta própria.
Há uma preocupação que quase todos os freelancers conhecem bem: a sensação constante de que alguma coisa pode correr mal daqui a dois meses. Ou daqui a duas semanas. Ou amanhã.
Mesmo quando tens trabalho hoje e agendado, até nos dias em que acabaste de fechar um projeto, definitivamente não passa quando a tua conta até está composta.
Aprendemos a viver com isso. Aliás, deve ser das aprendizagens mais importante e sólidas para continuares a trabalhar por conta própria. Faz parte. Mas há uma diferença entre preocupação útil e ansiedade desorganizada, e essa diferença muda completamente a forma como trabalhas.
A primeira significa estares atento ao estado do teu negócio, a segunda pode mesmo dificultar o teu trabalho, bloquear resultados criativos e piorar o teu estilo de vida. Ansiedade irracional pode fazer-te passar dias inteiros em estado de alerta, sem perceberes se existe um problema real.
Por isso, a pergunta não é propriamente “devo preocupar-me?”, porque claro que sim, devemos querer saber o que vai acontecer a seguir na nossa vida profissional, mas sim “devo preocupar-me a este nível, hoje?” e, acrescento, se não for hoje, quando?
É aqui que entra uma fórmula que pode mudar a maneira como olhas para os teus próximos meses. E até a maneira como descansas (espero!).
Precisas de calcular a tua próxima data de preocupação real
Primeiro, soma:
- O dinheiro que tens na conta.
- O valor de trabalhos já feitos mas ainda por faturar.
- O valor de faturas emitidas mas ainda por receber.
Tudo isto conta. Nem todo o “teu” dinheiro está imediatamente disponível, mas continua a fazer parte da tua realidade financeira futura.
Depois calcula quanto custa manter o teu negócio a funcionar todos os meses. Inclui despesas do negócio, impostos e o teu “salário”. Se ainda não tens um salário definido, usa pelo menos o valor das tuas despesas pessoais mensais.
Agora usa esta fórmula:
(total em caixa + total a faturar + total a receber) ÷ despesas mensais + 1 mês de margem
O resultado vai dizer-te quantos meses tens até realmente precisares de entrar em modo de preocupação financeira, e a resposta pode surpreender-te.
Podes estares a preocupares-te todos os dias quando, na prática, tens quatro ou cinco meses de margem, sobretudo se trabalhares sozinho e as tuas despesas fixas forem baixas.
Há outros que evitam tanto olhar para os números com medo da resposta, pois isso tem o efeito contrário e não alivia a preocupação.
Ver a resposta ajuda, mas não resolve tudo. A gestão de um negócio freelancer continua a exigir adaptação, organização e capacidade de lidar com meses diferentes uns dos outros. Há estratégias para suavizar flutuações de rendimento, criar reservas e planear melhor o ano (falemos disso numa próxima rubrica!).
O que queria deixar-te é que existe uma mudança mental importante: deixar de pensar como alguém à espera de segurança absoluta e começar a pensar como alguém que gere um negócio, no qual a faturação inconstante está presente e faz parte.
Quando olhas para os próximos meses sem certezas, isso não tem obrigatoriamente de significar perigo, pode significar espaço, tempo e novas possibilidades. Suponho que, como freelancers, somos obrigados a conseguir sempre acreditar num desfecho otimista, nem que seja porque nos sentimos mais no controlo para lá chegar.
A mesma incerteza que assusta é a que cria potencial para cresceres, melhorares processos, encontrares clientes melhores ou trabalhares de forma mais sustentável do que estás a fazer hoje.